Ley de Protección de Datos en Sevilla

Entrada modificada en 2016 con la actualización de las nuevas multas económicas

Todos nosotros hemos oído hablar de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) pero, sabemos realmente qué es y sobre todo, quién está obligado a ella.

¿QUÉ ES?

La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) se  legisla para garantizar y proteger el tratamiento de los datos personales (nombre, número de D.N.I., número de teléfono, foto, etc.), las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar, considerándose como datos especialmente sensibles, los del tipo racial, salud y vida sexual así como de ideología, religión o creencias.

¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A ELLA?

Esta ley obliga a TODAS las entidades jurídicas, sean empresas o autónomos, públicas o privadas pues, de una manera u otra, todas manejan algún dato de carácter personal de sus clientes, colaboradores, proveedores, empleados, etc. ya sea en ficheros manuales o informatizados.

Por tanto, al ser estos datos de los titulares, interesados o, como los denomina la LOPD, de los    afectados y no de las entidades, éstas están obligadas al cumplimiento de la Ley, debiendo respetar los derechos y principios que se contemplan en cuanto al tratamiento lícito de dichos datos, siendo DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO, el inscribir los distintos ficheros existentes en la empresa en el registro general de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), redactar un documento de seguridad e implementar medidas de seguridad en la empresa, facilitar el ejercicio de los derechos ARCO  (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), tratamiento legal y leal de los datos y su deber de secreto.

Por ello, la AEPD impone multas económicas a los titulares y responsables de los ficheros de una empresa que no cumpla con la legislación sobre la protección de datos que, según establece la LOPD en su artículo 45 serán:

–                    de 900€ a 40.000€ para las infracciones leves.

–                    de 40.001€ a 300.000€ para las infracciones graves.

–                    de 300.001€ a 600.000€ para las infracciones muy graves.

Siendo (por ejemplo) considerada como infracción grave, el no tener implantada la LOPD en cualquier empresa y por tanto, castigada con un mínimo de 40.000€.

Para que pueda cumplir con la Ley (recordemos que, “La ignorancia de las leyes no excusa de su cumplimiento”) sin ninguna preocupación y demostrar así su compromiso ante sus clientes y empleados además de evitar múltiples sanciones, QUANTIKA14 le ofrece un servicio profesional y de calidad en el que incluimos:

 

–                    El alta de sus ficheros ante la AEPD, donde se indicará todo lo dispuesto en el artículo 20.2 de la Ley así como lo que  se concreta en el artículo 54 del Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

–                    Documento de Seguridad. Elaboración e implantación de la normativa de seguridad mediante documento estándar de obligado cumplimiento para todos los responsables de ficheros y los encargados del tratamiento.

Así mismo, ponemos a su disposición una serie de servicios especialmente diseñados para poder complementar los anteriores como pudieran ser:

–                    Creación de un Documento de Seguridad personalizado. En el que además de la elaboración e implantación según normativa general, realizaremos el documento según las responsabilidades reales y específicas de la empresa.

–                    Adaptación de las Medidas de Seguridad. Según lo dispuesto en el artículo 44.3.h de la LOPD, constituye infracción grave, “mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que por vía reglamentaria se determinen”.

–                    Auditoria sobre la Seguridad de la Información. Análisis de seguridad de los sistemas  y realización de un informe de posibles mejoras y prevención de riesgos donde indicaremos del impacto de posibles vulnerabilidades.

–                    Implantación de textos legales en la documentación de la empresa. Es de obligado cumplimiento informar a los afectados para qué se utilizarán sus datos, darles a conocer que existe un fichero o un tratamiento de sus datos y quién será el responsable de dicho fichero y su dirección o la de su representante.

–                    Formación, para todos los que intervengan en cualquier fase del tratamiento donde definir sus funciones y obligaciones, normas de seguridad que les afectan, consecuencias de incumplirlas y el deber de secreto.

–                    Consultoría y asesoramiento totalmente dedicado a las cuestiones y dudas que tengan de manera que, un profesional responderá a todos sus problemas mediante un sistema de Tickets.

–                Redacción de contratos y documentos, revisión y asesoramiento de las obligaciones y los derechos de ambas partes así como anexión o cambios en  las cláusulas de una renovación

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